デジタルサービス

電子化サービス

文書電子化とは？

• 電子化とは、紙で保管されている文書をスキャニングしてPDF、JPEGなどの電子データにすることです。
• 膨大な紙文書情報を電子データとして、CD-R、DVD-R、HDなどにまとめることが可能です。
• 電子データによる分散管理を行うことで、不慮の事故・災害等の際に備えてバックアップを作成することができます。
• 今まで文書で埋め尽くされていたスペースを有効活用する事ができます。
• 電子データを電子ファイリングシステム上で活用することにより、情報の共有化がはかれます。
• 製本されているものであれば見開きでA1サイズ、図面のような一枚ものであればA0サイズまで対応できます。
• 1枚からのご依頼が可能です。
• しおり作成、OCR処理、リンク設定など、等オプション承ります。

企業様においては技術資料、図面、見積書、契約書などを、電子化されるケースが増えております。

電子化作業の流れ

①電子化仕様打合せ

予算、作業範囲、電子化仕様、納品形態、緊急参照対応等

②原稿整理

読取前の前作業（ファイルからの取り出し、折り伸ばし、付箋・ホッチキス外し)

③スキャニング

スキャナーでの読取作業(原稿サイズ別スキャン、手置き・連続原稿スキャン)

④画像確認

パソコン画面上で画像確認(正立、傾き、汚れ等のチェック)

⑤ファイリング

フォルダ名、ファイル名による整理(ファイル名入力、しおり、リンク、関連付け作業）

⑥原稿復元

元のファイルに戻す

⑦納品、原稿返却

CD-R、DVD-R、HDDにて納品(作業中の中間分割納品も可能)

電子化されたデータは、ご指定のメディア（CD-ROMなど）に格納して納品します。電子化に使用した原稿や書類は、納品時にお客さまに返却いたします。