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個人情報保護法方針

株式会社NCPサプライ(以下、当社という)は「設計・完成図書の複写、印刷、製本及びデジタルデータの加工事業」を提供することにより、お客さまからの 信頼と満足を継続的に提供続けていく企業として、個人情報保護の重要性を十分に自覚し、「社会的責務である個人情報」を適切に利用し、保護していくため以 下の方針を定め、実行・維持します。

  1. 当社は個人情報をお預かりする場合は、授受・返却・廃棄・保管期間等について管理方法を定め機密保持いたします。また、業務を委託する場合は個人情報の取り扱いに関し、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な措置を行います。
  2. 当社は個人情報を収集する場合は、その目的を明確にするとともに、取得、利用及び提供において適切に取り扱います。取得した個人情報については目的外利用は行わないよう管理し、そのための措置を講じます。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらないよう安全対策及び予防並びに是正措置を行います。
  4. 当社は個人情報について、ご本人からの苦情・相談に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
  5. 当社は個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び社員に周知徹底し維持するとともに、定期的に見直し継続的な改善を行います。
  6. 当社は個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  7. 本方針は、当社ホームページ及び会社案内などに掲載することにより、一般の人へ広く安易に見ることができる状態にします。

制定 2006年 6月1日
改定 2013年 3月1日

株式会社NCPサプライ 代表取締役社長 稲葉 充彦

個人情報保護方針及び個人情報についてのお問い合わせ

お問い合わせ窓口

  • 山陽地区(本社)
    岡山市北区島田本町2-5-35  TEL:086-255-2193 FAX:086-255-4669
  • 山陰地区(鳥取支店)
    鳥取市南隈905 TEL:0857-31-3591 FAX:0857-31-3592

個人情報の取扱い

当社が、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

当社が、取得及び保有する個人情報につきましては、次の掲げる業務において利用させていただきます。

  1. 複写・印刷及び各種加工・製本業務と商品・サービス提供業務又、付帯する製品・商品の発送業務。
  2. 上記業務に関するサービス提供・アンケート・PR活動。
  3. 当社の役員・従業員の雇用管理。
  4. 従業員の採用選考。
    ※委託による個人情報の取得については、委託元が適正な取得・取扱を行っていることを確認して取得します。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 人命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. その他の法令等に基づき第三者に対する提供が認められる場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結により、当該業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

当社は、当該個人情報を含む業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関し、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な処置を行った委託先へ委託を行います。

当社が保有している開示対象個人情報に関するお知らせ

当社が、直接情報本人より取得した個人情報は、以下の利用目的により保有しています。

  • 当社社員の個人情報 ・・・ 人事管理・福利厚生
  • 採用募集時に取得した個人情報 ・・・ 採用選考(不採用時は、本人へ返却)
  • 業務受注で取得した個人情報 ・・・ 印刷・複写・製本加工・商品販売・サービス提供
  • 施設入退室記録の個人情報 ・・・ 個人情報保護の安全管理
  • 当社Webの商品販売で取得した個人情報 ・・・ 商品発送・販売管理・サービス提供
  • 当社Webの問い合わせで取得した個人情報 ・・・ 問い合わせへの回答・連絡通信

上記、個人情報について利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等という)を希望される場合は、ご本人からのお申し出があることを確認したうえで、次に掲げる手続きにより、すみやかに回答いたします。

個人情報開示等申請書」へ必要事項を記入し、本人確認・代理人確認のための書類を開示等申請窓口へ郵送いただくか、ご持参をお願いします。当社内に於いて本人確認・代理人確認を行い、開示等の申請内容を 検討し、検討結果については遅滞なく書面で連絡いたします。

開示等の個人情報の種類によっては手数料が発生する場合があります。手数料の額は、500円分の切手を「個人情報開示等申請書」に添えて申請してください。

「個人情報開示等申請書」の申請にあたっては、「個人情報の取り扱い」をご確認いただき、同意の場合は、同意欄へチェックをして申請してください。

※ただし、次の場合は、開示等できない場合があります。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのある場合。
  • 違法又は不正な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
  • 国の安全が害されるおそれ、他国・国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は交渉上不利益を被る場合。
  • 犯罪の予防・鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。

個人情報をご提供いただくかどうかは、申請者の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、「個人情報開示等申請書」の受付できない場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ(苦情相談窓口)(開示等申請窓口)

  • 山陽地区(本社) 個人情報保護管理責任者 北見裕二
    岡山市北区島田本町2-5-35 TEL:086-255-2193 FAX:086-255-4669
  • 山陰地区(鳥取支店) 個人情報苦情相談責任者 宮瀬清志
    鳥取市南隈905 TEL:0857-31-3591 FAX:0857-31-3952

株式会社NCPサプライ 代表取締役社長 稲葉 充彦


  1. 認定個人情報保護団体の名称
    :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先
    :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    <住 所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    <電話番号>03-5860-7565  0120-700-779

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