Privacy policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社ＮＣＰサプライ（以下、当社という）は「設計・完成図書の複写、印刷、製本及びデジタルデータの加工事業」を提供することにより、お客さまからの信頼と満足を継続的に提供し続けていく企業として、個人情報保護の重要性を十分に自覚し、「社会的責務である個人情報」を適切に利用し、保護していくため以下の方針を定め、実行・維持します。
１．当社は個人情報をお預かりする場合は、授受・返却・廃棄・保管期間等について管理方法を定め機密保持いたします。また、業務を委託する場合は個人情報の取り扱いに関し、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な措置を行います。
２．当社は個人情報を収集する場合は、その目的を明確にするとともに、取得、利用及び提供において適切に取り扱います。取得した個人情報については目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。
３．当社は個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等が起こらないよう安全対策及び予防並びに是正措置を行います。
５．当社は個人情報について、ご本人からの苦情・相談に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
６．当社は個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び社員に周知徹底し維持するとともに、定期的に見直し継続的な改善を行います。
７．本方針は、当社ホームページ及び会社案内などに掲載することにより、一般の人へ広く安易に見ることができる状態にします。
制定 2006年 6月1日
改定 2021年 4月1日
株式会社NCPサプライ 代表取締役社長 福井 一彦
個人情報保護方針及び個人情報についてのお問い合わせ
お問い合わせ窓口
本社
岡山市北区田中165-108 TEL:086-230-7091 FAX:086-230-7093
個人情報の取扱い
当社が、お預かりしている個人情報は下記の目的に利用し、これ以外の目的には利用いたしません、又ご本人に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
１．個人情報の利用目的
当社が、取得及び保有する個人情報につきましては、次の掲げる業務において利用させていただきます。
- 複写・印刷及び各種加工・製本業務と商品・サービス提供業務又、付帯する製品・商品の発送業務。
- ３Ｄソリューション・３Ｄ製品に関する業務と商品・サービス提供業務又、付帯する製品・商品の発送業務。
- 上記業務に関するサービス提供・アンケート・PR活動。
- 当社の役員・従業員の雇用管理。
- 従業員の採用選考。
２．個人情報の第三者提供
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、当該個人情報を第三者へ提供する事はありません。
３．個人情報取り扱いの委託
当社は、当該個人情報を含む業務を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関し、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な処置を行った委託先へ委託を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
４．開示対象個人情報の開示等、問い合わせ窓口
当該個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」で受付け、すみやかに対応させていただきます。
当社の保有個人データに関するお知らせ
当社が、直接情報本人より取得した個人情報は、以下の利用目的により保有しています。
- 当社 社員の個人情報 ････ 人事管理・福利厚生。
- 採用募集時に取得した個人情報 ････ 採用選考(不採用時は、本人へ返却)。
- 業務受注で取得した個人情報 ････ 印刷･複写･製本加工・３Ｄ関連･商品販売
- 施設入退室記録の個人情報 ････ 個人情報保護の安全管理。
- 当社Ｗｅｂの商品販売で取得した個人情報 ････ 商品発送・販売管理・サービス提供。
- 当社Ｗｅｂの問い合わせで取得した個人情報 ････ 問い合わせへの回答・連絡通信。
上記、個人情報について、開示等を希望される場合は、ご本人からのお申し出があることを確認したうえで、次に掲げる手続きにより、すみやかに回答いたします。
「個人情報開示等申請書 」へ必要事項を記入し、本人確認・代理人確認のための書類を開示等申請窓口へ郵送いただくか、ご持参をお願いします。当社内に於いて本人確認・代理人確認を行い、開示等の申請内容を 検討し、検討結果については遅滞なく書面で連絡いたします。
保有個人データの種類によっては手数料が発生する場合があります、手数料の額は、￥500分の切手を「保有個人データの開示等申請書」に添えて申請してください。
「個人情報開示等申請書」の申請にあたっては、「個人情報の取り扱い」をご確認いただき、同意の場合は、同意欄へチェックをして申請してください。
※ただし、次の場合は、開示等できない場合があります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのある場合。
- 違法又は不正な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合。
- 国の安全が害されるおそれ、他国・国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は交渉上不利益を被る場合。
- 犯罪の予防・鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反することとなる場合。
個人情報をご提供いただくかどうかは、申請者の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、「保有個人データの開示等申請書」の受付ができない場合があります。
安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守いたします。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその業務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関するお問い合わせ（苦情相談窓口）（開示等申請窓口）
本社 個人情報保護管理責任者 梶谷正樹
岡山市北区田中165-108 TEL 086-230-7091 FAX 086-230-7093
株式会社NCPサプライ 代表取締役社長 福井 一彦
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】